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杨陵区人民法院
多举措开展档案数字化工作
本报讯
(梁春)为进一步推进档案数字化工作,构建法院档案工作“大数据、大服务”格局,更好地服务审判执行工作,杨陵区人民法院多项举措扎实开展档案数字化工作。
一是成立档案数字化工作领导小组,从办公场地确定、项目招标、进场等各个环节明确任务。
二是在办公用房有限的情况下,组织人力搬、腾旧有库房,更换照明、空调、办公桌椅等,改造升级为宽敞明亮的数字化加工专用场地,安装全方位无死角监控设备,实时录像,确保档案数字化加工全程留痕,档案卷宗安全出入库。
三是通过公开招标方式,选出中标加工单位,由中标单位负责对库存诉讼档案进行数字化扫描和处理,并将扫描图片与全省法院档案管理系统进行挂接。
四是为确保档案数字化加工工作保质保量完成,及时抽调充实档案工作人员2人,从档案出库开始到档案加工完毕入库,逐案清点档案卷、册,分门别类造册登记存在问题。
截至1月底,该院已完成全部库存诉讼档案数字化加工工作,并成功将数据挂接到省高院档案管理系统,目前正在进行诉讼档案最终验收、质检和后续其他库存档案加工工作。
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